Stellenangebot vom 14. März 2025
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus.
Am Standort Hannover suchen wir in unbefristeter Anstellung eine*n
Mitarbeiter*in für unser International Office
Ihre Aufgaben umfassen:
- Betreuung von internationalen Wissenschaftlern*innen/Gästen: Unterstützung bei der Wohnungssuche, Behördengängen (Visumbeantragung, Anmeldung bei der Stadt, Beantragung/Verlängerung des Aufenthaltstitels) und allen erforderlichen Anmeldungen wie Bankkontoeröffnung, Abschließen von Versicherungen, Suche nach Kinderbetreuungen etc.
- Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den Aufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen/Gäste
- Unterstützung bei der Exportkontrolle
- Organisation von Deutschkursen am Institut
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Institutskolloquien sowie anderen Veranstaltungen oder Seminaren
- Unterstützung bei Reisebuchungen für Mitarbeiter*innen am Institut
- Bestellungen über SAP/E-Procurement, Erstellen von Bedarfsanforderungen
- Pflege der Personaldatenbank für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten
- Organisation des International Dinner, Sprach Café oder ähnlichem
Sie bringen mit:
- Sehr gute Kenntnisse im Ausländerrecht
- Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen
- Teamfähigkeit
- Hohe Sozial- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und Flexibilität
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team.
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, bis zur Entgeltgruppe 9a des TVöD-Bund.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter https://www.aei.mpg.de. Für Rückfragen steht Ihnen unsere stellv. Verwaltungsleitung, Isabel Gerland, gerne zu Verfügung: isabel.gerland@aei.mpg.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 31.03.2025 (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse u.a. Nachweise) ohne Lichtbild, die Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bündeln und ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen:
https://jobs.aei.mpg.de/215/mitarbeiter-in-f-r-unser-international-office/apply
Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen unter: https://www.aei.mpg.de/515110/privacy-policy